2021年1月21日对于全国企（qǐ）业（yè）来说是一个特殊的（de）日（rì）子。根据国家税务（wù）总局《关于在（zài）新办纳税人（rén）中（zhōng）实行增（zēng）值税专用发票（piào）电子化有关事项的公告》（国家税务总局公（gōng）告2020年第22号）发文，自此日起，在全国港（gǎng）澳（ào）台（tái）以外所有地（dì）区的新办纳税人中实行（háng）专票（piào）电子化，受票方范围为全国。这意味着增值税发票进入电子化（huà）时代。

  为了帮助企业顺（shùn）利（lì）享受（shòu）专票电（diàn）子化改革（gé）红（hóng）利， 2021年（nián）1月26日下（xià）午2点，陕西九游娱乐和益利德软件（jiàn）科技（jì）有限公司携手用友网（wǎng）络（luò）举办（bàn）了（le）“数智企（qǐ）业（yè） 财税云领——用友支持专票电子化（huà）”在（zài）线直播+线下活动，分析（xī）专（zhuān）票电子化政策带来的（de）变革趋（qū）势，并为参会的（de）企事业单位介绍用友专票电（diàn）子（zǐ）化解决方案（àn）。

01 专票电子化 

 企业财税（shuì）管理变（biàn）革的（de）里程（chéng）碑

  随着1月21日电子专票（piào）的（de）全国（guó）推广，将对我们的会计（jì）工作带来巨（jù）大的变化（huà）！用（yòng）友（yǒu）财税专家认为专票电子（zǐ）化带来的本质（zhì）变化有（yǒu）四点（diǎn）：首先是发票（piào）载体（tǐ）变化，从纸质发票（piào）到电子版式文件。其（qí）次是技术标准（zhǔn）变化（huà），从（cóng）多（duō）标准到统一标准，从过（guò）去的金（jīn）税盘、税控盘等（děng）税控设备统一（yī）变为税务Ukey，发票（piào）电（diàn）子版式统一为OFD格式文（wén）件。再次是治理理（lǐ）念与生态变化（huà），发票基础服（fú）务成为免费的公共服务，税务机关向新（xīn）办纳税人免费发放税务UKey，增值税（shuì）电（diàn）子发票公共服（fú）务平台为纳税人提供免费的电子专票开具服务。

  最后一点质变是从局部实现到整体贯通。税务UKey支（zhī）持开具（jù）增值（zhí）税纸质（zhì）普票（piào）、电子普票、纸质专票、电子专票（piào），纸质机动车销售统一发票和纸质二手车（chē）销（xiāo）售统一发票，实现了发票种类贯（guàn）通（tōng）。从开具环（huán）节电子化到发票全（quán）环（huán）节管理（lǐ）电子化，实现管理环节贯通。在专票电（diàn）子化新政后，加（jiā）上（shàng）普票电（diàn）子化，我（wǒ）国将实现发票电子化，而发票电（diàn）子化和电子会计档案（àn）政策（cè）的双实行，推动了全量票据电子（zǐ）化，也就是发（fā）票（piào）电子（zǐ）化和非税（shuì）票据电子化，实现了（le）票据（jù）电子化整体贯通（tōng）。

  专票电子（zǐ）化是税务监管和（hé）企业财（cái）税管理变革的（de）里（lǐ）程碑，全量票据电子化将引发企业应用变革。在（zài）财务（wù）流程（chéng）变革层面，发（fā）票电子化与会计电子档案（àn）管理（lǐ）结合，使数据采集与保存更加便捷高效，优化了真（zhēn）实性（xìng）审（shěn）核、合法性（xìng）审核、支（zhī）出授权等报（bào）销环节（jiē），也（yě）在防范假票等财（cái）务风险控制方面提供（gòng）了便捷手段。在（zài）发（fā）票池建设与（yǔ）增值应用层面，以专（zhuān）票数据为（wéi）核心，可（kě）以获得（dé）大量的B2B商事交（jiāo）易（yì）大（dà）数据（jù）；全量（liàng）发票池，缩短（duǎn）了税企直连（lián）的周期，可以形成交易的实时报告，企业风（fēng）险进行（háng）实时（shí）监控。在（zài）供应链（liàn）信息管理优化层面，充（chōng）分利用（yòng）电子专票的高效特性，进行企业供应链（liàn）结算（suàn）领域流程的简化和优化。 

02 直连税控

开票管（guǎn）理自动化和线上化

  在今天的直（zhí）播中，用友税务云业务总监刘沛专（zhuān）家围绕“专（zhuān）票（piào）电子（zǐ）化（huà）改革政策解析与应对”进行了分析（xī）和（hé）研讨。 

  目前（qián），企（qǐ）业能够开具电子专票的途径包括三种（zhǒng），第（dì）一种是使用实体税务UKey和税务UKey版开票软件手（shǒu）工开具；第二种是通过自建平台的方式开具；第三种是通（tōng）过（guò）第三（sān）方（fāng）服（fú）务平台开具（jù）。

  作为第（dì）一批测（cè）试单（dān）位，用友将（jiāng）在（zài）政府开放第（dì）三方服务平（píng）台开具电子专票权限后（hòu），同步上线虚拟税（shuì）务（wù）UKEY托管、制证、发票（piào）领购、发票（piào）台账管理等功能，既（jì）支持实体税务UKey连接开（kāi）票（piào），也支持软（ruǎn）证书（shū）授（shòu）权(也称虚（xū）拟（nǐ）Ukey)的方式授权方式开票（piào）。用友开（kāi）票（piào）管理服（fú）务在企业内（nèi）部深（shēn）度（dù）融合企业的ERP/云服务（wù），外部对接金税系统，实现（xiàn）一键开（kāi）票、自动开票、智能入账、实时监控。在（zài）开票端，用友税（shuì）务云平（píng）台（tái）可以满足多场景（jǐng）的（de）需求（qiú），不仅包括ERP/云服务一键开票（piào），还包括（kuò）扫码开票（piào），线上自助开（kāi）票（piào）等方式，将开票管理实现自动化和（hé）线上化（huà），随（suí）时（shí）帮助（zhù）企业以低成本、便利化方式实现电（diàn）子专票（piào）开具（jù）功（gōng）能。

03 多（duō）种采（cǎi）集形式

 应对企业多场景受（shòu）票

  1月21日起，随（suí）着新办纳税人中（zhōng）实行专票电子（zǐ）化，全（quán）国所有地区（qū），不同（tóng）行业（yè）、不同（tóng）规模的企业都将陆续收到OFD版式的增值税发票。如何查验、管理这些OFD版式的专票成为所（suǒ）有企业急需（xū）解（jiě）决的问（wèn）题（tí）。用友（yǒu）税务云（yún）帮助企业解决电子专票（piào）受票问题。用友税务（wù）云进项税管（guǎn）理模块设置了（le）邮箱（xiāng）收票、卡包收（shōu）票、移动端采集等多种（zhǒng）形式，帮助企（qǐ）业（yè）应对各（gè）类（lèi）电子专（zhuān）票（piào）受票场景。接收电子专票后，系（xì）统会自动对OFD版式文件快速查验与解析，并建立采（cǎi）购、报销台账，协助企业（yè）快速提取（qǔ）、管理、应用电（diàn）子专票票面信息，建立发票数据流（liú）转基础（chǔ）。

  此（cǐ）外，用友税务云（yún）在更新中推出了全新的电（diàn）子票据中心（xīn）功能（néng），电子票据中心联合销（xiāo）项台账和订单建立钩稽关系，通过进项台账（zhàng）和报销单据、收款单（dān）据（jù）建立（lì）钩稽关系，实（shí）现（xiàn）在发票（piào）存储的同（tóng）时，一并解决后续查询（xún）功能。电子（zǐ）票据中（zhōng）心帮助（zhù）企业实现电子发票（piào）收纳、归集、流转、报销、入（rù）账的无缝衔接，解决传统报销中需要手工填单贴票、电（diàn）子发票重复提交（jiāo）、电（diàn）子发票报（bào）销（xiāo）状态不能（néng）及时同步、电子（zǐ）发票（piào）原文件难以保存等四大痛点。

04 “采、制、存、查（chá）” 四步

助力档案全流程管理

  从2015年（nián）财政（zhèng）部国家档案局第79号令开始，到财政部、国（guó）家档案局6号文，五年以（yǐ）来，政府通过各（gè）项（xiàng）政策不断（duàn）推进电子会计档案管（guǎn）理变革，企业应用电子会计档案已成必然现实（shí）。用友从2016年起就（jiù）开始了（le）电子（zǐ）会计档案产品（pǐn）的研发（fā）与建设（shè），总结了大量（liàng）企（qǐ）业的应用模式。

  用友（yǒu）电子会（huì）计档案可以通过核算系统、报销系统、税（shuì）务系（xì）统以及影像系统，完成企业电子会计档案（àn）的采集、制作、存储和（hé）查询。首先（xiān）是通过接口或者其他方式，先把需要（yào）归档的（de）数据采集过来；其次，按照归（guī）档（dàng）的规则（zé）对（duì）需要归档的文件进行整（zhěng）理上架；然后，将档案（àn）资料存储（chǔ）于系统中，再加上（shàng）一些流（liú）程管理（lǐ）及（jí）权限（xiàn）管理，保（bǎo）障整个资料的安全性；最后，形（xíng）成完整（zhěng）的档案，方便内部及外部的利用。通过“采、制、存、查”四个要点步骤，实现档案的全流程（chéng）管理，真正让档案（àn）成为企业可以用起来的数（shù）据。

  目（mù）前，用友电子会计档案已有众多（duō）头部（bù）企业客户，部（bù）分客户在此前财政部、国家档（dàng）案局（jú）开展的（de）多轮电（diàn）子会计档案试点（diǎn）中成功参（cān）与试点并通过了验收（shōu）。2020年8月，用（yòng）友被国家（jiā）档案（àn）局列入《电子会计档案管（guǎn）理（lǐ）规范》的承（chéng）担单位之一，是参与修订仅有的一家民营（yíng）企业，这（zhè）充（chōng）分证明了用友在（zài）电子（zǐ）会计档案管理（lǐ）领域（yù）的服务（wù）能力。

05 双（shuāng）U齐下 打造

“业财税金档一体化”智能财税平台（tái）

  在今天（tiān）直播（bō）中（zhōng）也邀请了总部的郑焕亮老师做（zuò）了“成长型企业专票电子化整体解决方案”的精彩分享（xiǎng）！

             

  用友（yǒu）借（jiè）助专票电子化的契（qì）机，为企业设计（jì）了（le）业（yè）财税（shuì）金档（dàng）一体化的解决方案（àn）。在业务财务一体化的基础（chǔ）上，整合（hé）企业财税工作中（zhōng）发票管理、报销管理、税（shuì）务管（guǎn）理、档案（àn）管理及（jí）资（zī）金（jīn）管理（lǐ），打通实现（xiàn）企（qǐ）业经（jīng）营工作数据流和票据流。实现业务、财务（wù）、税务和资金的（de）一体化管理，打造（zào）一个财税工作的完整云（yún）平台。

  在U8+V16.0版本销（xiāo）售管理模块和发票管（guǎn）理模块增加“增（zēng）值税电（diàn）子专用发票（piào）”开票类（lèi）型，可以直接（jiē）在ERP中开具电子（zǐ）化专票，并将金（jīn）税开票结果（guǒ）返回ERP系统中。

  除了开发票、收发票，U8+同时支持（chí）电子专用发票认证的到期预（yù）警功（gōng）能。根据企业开（kāi）出去的销（xiāo）项发票和可以认证抵扣的进项发票进行当期的税负平衡测算，提高税务管理工作的自动化水平。

  此外，为了帮助企业规避（bì）税务风险（xiǎn），用（yòng）友U8+推出（chū）了“税务风险自查”解（jiě）决（jué）方案。企业可以在每个月结账前通过税务风险自查 300 多个指标进行自（zì）查，系统（tǒng）自动出具税务风险报告，帮助（zhù）企业防患（huàn）于未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票”新增“增值税电子专用发（fā）票”类型（xíng），支持通过“申请开票”实现ERP直接开具增值（zhí）税电子（zǐ）专用发票；对接金税系统实现受票管理，登记销项发票（piào）相关台账，受票信息直（zhí）接提供给ERP各（gè）个模块进行使用。